在网络技术高速发展的现下，电子化办公已成为一种时尚，它为人们提供便捷与高效的同时，也带来了数据安全隐患。不仅对于环评行业，任何一个行业长年累月存储下来的数据信息，对于企业来说，都是一笔无形的财富。因此，公司选用办公管理软件时，都会非常注重它的安全性。
  那么，在使用办公软件时会存在怎样的安全隐患？清宁环评项目管理系统又是如何应对的呢？
  首先，常见的安全隐患是来自公司外部的威胁。
  木马、病毒、黑客以及非法人员的入侵是网络数据安全的隐患。它们有可能导致公司信息被删除、被泄露，甚至使整个系统瘫痪。前段时间爆发的“勒索”病毒，就是一个很好的例证。

  其次，是来自公司内部的安全隐患。
  一家具有相当规模的公司，必定人员庞杂。每位员工都是系统的使用者，都有接触公司信息数据的机会，员工的错误操作有可能会造成数据的丢失或泄露。更有甚者，员工有意泄露信息的事情也有可能。
  然后，是软件提供商和使用者之间的特殊关系。
  作为软件的研发者，总会被认为其对软件有凌驾于使用者之上的权限，可以对使用者的信息数据随意调配。这种观念，是提供商和使用者之间建立信任的阻碍。其实，软件的提供商在整个过程中只是服务者的角色，只负责开发、维护、升级，以求为客户提供更优质的软件。软件提供商对使用者的信息动歪脑筋，是极不明智的做法，这不仅有害于自身发展，更触碰了法律的底线。
  考虑到以上问题，清宁环评项目管理系统采取了以下数据安全策略：
  1、  系统数据自动定时备份
  为避免由于外部攻击、病毒感染或内部误操作造成的数据丢失，清宁环评项目管理系统可以设置自动定时备份。所有重要数据，都可以通过自动定时备份，储存于用户的备用空间内。使用者只需定期将备用空间内的数据导出进行存档，即可有效避免数据丢失引起的麻烦。
  2、异常登录手机提醒
  对于异常IP地址，利用合法用户帐号及密码登录时，系统会自动向该用户发送手机提醒信息，以确认是否本人操作。这项功能可有效防止木马、黑客以及非法人员的入侵。
  3、  角色权限控制
  一家环评公司，只需在公司总部安装一套清宁环评项目管理系统。安装后，各个部门，各个分公司，都可以访问使用。
  为确保数据安全，系统根据层次和隶属关系，为每位员工，每个部门，每个分公司分配了不同的角色权限。每个角色有自己对应的操作权限，确定了每个人可处理的事项、可查询的信息、可查看的统计结果。使不让看的信息不能看，使不让操作的事项不能操作，从根本上杜绝信息外漏问题。
  当有员工离职时，其所用帐号将即时收回，不再具有登录权限，无权接触本单位信息。
  并且，系统的用户登录密码采用了复杂的单向加密算法，确保密码无法被破解，从而保证了角色权限控制的实效性。
  4、数据分类存储
  与市场上常见的OA办公系统不同，清宁环评项目管理系统采用数据分类存储策略，用户的全部数据存储在本单位，商业机密得到很好的保护，只要客户对自己的服务器妥善维护，就可以保证自身数据安全。为用户提供服务的公共数据保存在云端，由清宁公司维护，保证了数据的及时更新。分类存储策略既保证了用户的数据安全，又方便了用户使用。
  为确保服务器的运行稳定和数据安全，尽可能地避免服务器受到外部攻击。清宁环评项目管理系统为客户提供的两套实施备选方案之云服务器方案，是一个不错的选择。
  一般来说，大公司提供的云服务器不仅稳定性更好，上传下载速度更快，重要的是作为专业的服务器提供商，其硬件安全设施完善，能更有效地防止网络攻击。并有专业的团队对服务器进行维护，能更快地应对并解决服务器的突发问题。为客户提供更高安全保障的同时，也为客户节省了许多人力。
  清宁环评项目管理系统不仅重视软件的使用效果，更加重视用户的数据安全。让用户放心、安全地使用本系统，是我们自始至终所秉承的原则。因此，在软件开发过程中，清宁公司把数据安全作为重中之重进行考虑和设计，从多维度保证了数据的安全。